Datenschutz

Die Stadtbibliothek Wittenberg ist eine Einrichtung des Eigenbetriebes Kommunale Bildungseinrichtungen der Lutherstadt Wittenberg und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), sowie ergänzend dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-Anhalt (DSAG LSA).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Stadtbibliothek Wittenberg. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe der DSGVO zu behandeln und zu verwenden.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Stadtbibliothek Wittenberg
Schloßstraße 7
(Interim: Markt 26)

Telefon:  03491 402160
E-Mail:    info@bibliothek-wittenberg.de

Verantwortlich

Eigenbetrieb Kommunale Bildungseinrichtungen
Betriebsleiterin Frau Anett Brachwitz
Wallstr. 1b
06886 Lutherstadt Wittenberg

Beauftragter für den behördlichen Datenschutz                                                                                       

Marko Keil                                                                                                                                                      
Lutherstraße 56                                                                                                                                                
06886 Lutherstadt Wittenberg

Telefon: 03491 421-91130                                                                                                                               
Telefax: 03491 421-96130                                                                                                                                     
E-Mail: datenschutz@wittenberg.de

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, sofern Sie das wünschen). Die rechtliche Grundlage bilden Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) und b) DSGVO / § 51 BDSG. Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Stadtbibliothek Wittenberg (ordnungsgemäße Medienausleihe) und Sie willigen in die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie den Antrag auf einem Benutzerausweis ausfüllen und mit Ihrer Unterschrift bestätigen.

Welche Daten werden erfasst?

• Vollständiger Name/Vorname des Nutzers
• Wohnort, Straße, Hausnummer
• Geburtsdatum/Geschlecht
• Optional: Kontakt per Telefon oder Mail
• Ausleihdaten (entliehene Medien, Vormerkungen, entstandene Gebühren)

Daten von Minderjährigen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, werden nur verarbeitet, wenn der Erziehungsberechtigte per Unterschrift auf dem Anmeldebogen eingewilligt hat.

Die Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Stadtbibliothek Wittenberg (Ausleihe, Mahnungen und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zur Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen, Ausleihhistorie) verwendet.

Falls Sie sich zur Onleihe anmelden oder den WebOPAC nutzen möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten an die Dienstleister nötig (s.u.).

WebOPAC

Die Stadtbibliothek Wittenberg stellt einen WebOPAC im Internet zur Verfügung. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Benutzerkonto für diesen Service freigeschaltet wird und Sie Ihr Konto online einsehen können, um z.B. ein Medium zu verlängern. Dazu müssen folgende Daten an den Betreiber des WebOPAC weitergegeben werden:

Webseitenbesucher:

• IP-Adresse sowie Anzahl und Zeitpunkt der Zugriffe

Bibliotheksnutzer:    

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• systeminterne Benutzernummer (in Logdateien)
• Ausweisnummer mit Passwort (als verschlüsselter Hash)
• IP-Adresse sowie Anzahl und Zeitpunkt der Zugriffe

Betreiber des WebOPAC-Portal OPEN

Wir haben mit dem Betreiber des  WebOPAC-Portals OPEN OCLC  GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten der Firma OCLC wenden:

E-Mail: privacy@oclc.org                                                                                                                                  
Telefon: +49-(0)89-613 08 300
Fax: +49-(0)89-613 08 399
E-Mail: deutschland@oclc.org
Web: http://www.oclc.org/de/home.html

Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?

Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen, sowie das WebOPAC-Portal OPEN nicht mehr in vollem Umfang nutzen. Eine Nutzung der Onleihe „Biblio24.de“ ist dann ebenfalls nicht mehr möglich.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten. Ausleihdaten werden sofort nach Rückgabe der Medien gelöscht, Ihre persönlichen Daten zwei Jahre nach der letzten Zahlung der Jahresgebühr gelöscht. Wird ein Nutzer in BIBLIOTHECAplus gelöscht, wird er gleichzeitig im WebOPAC-Portal OPEN gelöscht. Eine Nutzung der „Biblio24.de“ ist daher nicht mehr möglich.

Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an den Verantwortlichen, dessen Kontaktdaten Sie oben auf der vorherigen  Seite finden.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. Art. 7 DSGVO). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose schriftliche Mitteilung an die Stadtbibliothek Wittenberg. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Für die Datenschutzaufsicht ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Sachsen-Anhalt zuständig.

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt                                                               
Geschäftsstelle und Besucheradresse: Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg                                                                                            
Telefon: 0391 81803-0
Telefax: 0391 81803-33